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中鐵城際造價所帶您了解工程項目中的“暫估價”
在當前工程項目招投標過程中,暫估價是一個較為常見的術(shù)語。實踐中,往往可能因合同主體各方對暫估價的理解不同,導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛和爭議。本文將主要從暫估價與暫列金的區(qū)別、暫估價項目再發(fā)包的法律風(fēng)險和暫估價計價風(fēng)險三個方面進行梳理,以期幫助各位對暫估價理解和適用更為準確。
一、暫估價與暫列金的區(qū)別
暫估價和暫列金是非常相似,容易混淆的兩個概念,但兩者其實并不相同,我們先來看一下兩個概念的具體內(nèi)容。
暫估價是指:招標人(發(fā)包人)在工程量清單中提供的用于支付必然發(fā)生但暫時不能確定價格的材料、工程設(shè)備的單價以及專業(yè)工程的金額。
暫列金是指:招標人(發(fā)包人)在工程量清單中暫定并包括在合同價款中的一筆款項。用于施工合同簽訂時尚未確定或者不可預(yù)見的所需材料、設(shè)備、服務(wù)的采購,施工中可能發(fā)生的工程變更、合同約定調(diào)整因素出現(xiàn)時的工程價款調(diào)整以及發(fā)生的索賠、現(xiàn)場簽證確認等的費用。
概念來源:《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)
概念可同時參考:《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)《建設(shè)項目工程總承包合同(示范文本)》(GF-2020-0216)
從上述兩者的概念可以看出,暫估價與暫列金的區(qū)別主要為:
1. 發(fā)生的可能性(可預(yù)見性)不同
暫估價系招標時或簽訂合同時已包含在合同價款中必然發(fā)生但尚未確定價格的支出。暫列金系招標時或簽訂合同時尚未確定或不可預(yù)見是否發(fā)生的預(yù)備支出。
2. 性質(zhì)不同
暫估價的工作內(nèi)容是除價格外所有內(nèi)容均已明確在合同中進行約定且必然發(fā)生,若合同雙方未按照合同約定履行義務(wù),則可能承擔相應(yīng)的違約責任。但暫列金系預(yù)備金,可以全部使用、部分使用或不使用,因此,是否在合同中進行明確約定或是否發(fā)生,并不影響合同的履行。
3. 使用方式不同
暫估價系對工程項目中不能確定價格的材料、工程設(shè)備的單價以及尚不能確定是否由承包人專業(yè)工程的金額暫時估價,最終可能通過依法招標、合同約定等方式確認。但暫列金由招標人(發(fā)包人)自主決定是否使用以及如何使用。
因此,暫估價作為必然會發(fā)生的費用,招標人(發(fā)包人)在使用暫估價時應(yīng)特別注意可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險,我們將從以下兩方面的風(fēng)險進行展開。
二、暫估價項目再發(fā)包時存在的法律風(fēng)險
暫估價項目再次進行發(fā)包的方式主要有兩種:1. 符合招標標準的需經(jīng)過招標采購;2. 未達到招標要求的,可以自行約定通過洽談、簽訂補充協(xié)議等方式進行采購。兩種再發(fā)包方式可能面臨的法律風(fēng)險如下:
1. 暫估價部分屬于依法必須進行招標的項目范圍且達到國家規(guī)定規(guī)模標準的,應(yīng)當依法進行招標。
根據(jù)《招標投標法實施條例》第二十九條規(guī)定,以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)屬于依法必須進行招標的項目范圍且達到國家規(guī)定規(guī)模標準的,應(yīng)當依法進行招標。
其中,對于判斷暫估價項目是否屬于必須招標的項目范圍,需依據(jù)《必須招標的工程項目規(guī)定》(國家發(fā)展和改革委員會令(第16號))等規(guī)定明確的項目類型和規(guī)模標準進行確定。需注意的是,暫估價雖然包括在總承包范圍內(nèi),但該部分未經(jīng)過充分的市場競價,因此,不能直接由施工合同雙方確定價格,當暫估價項目達到一定的范圍和規(guī)模時,必須依法進行招標。若暫估價項目按照法律規(guī)定應(yīng)當進行招標而未進行招標,可能存在相關(guān)合同效力被認定無效或面臨行政處罰的風(fēng)險。
2. 暫估價項目再發(fā)包時“招標人”的選擇
暫估價項目再發(fā)包時,在實踐中,可以選擇由發(fā)包人、總承包人單獨進行發(fā)包,也可以選在由發(fā)包人和總承包人雙方共同進行發(fā)包。在用三種不同方式進行發(fā)包時,亦可能因處理不當導(dǎo)致法律風(fēng)險。
(1)由項目業(yè)主/發(fā)包人作為暫估價項目的招標人
實踐中,項目業(yè)主/發(fā)包人為控制暫估價部分的成本,通常要求作為招標人對外選擇暫估價部分的提供方。但暫估價工程部分作為總承包工程的一部分,屬于總包合同工作范圍的內(nèi)容,若發(fā)包人單獨作為招標人將暫估價項目分包給總承包人之外的第三方,可能構(gòu)成將部分工程進行指定分包的情形。
此外,實際上,由發(fā)包人直接分包暫估價項目給第三方會出現(xiàn)總承包方和第三方之間配合度低、對接不暢、重復(fù)施工、采購或因施工界面不明晰造成混亂,不僅可能使發(fā)包人耗費更多的管理成本,還可能因雙方產(chǎn)生沖突影響工程的整體進度及質(zhì)量,對工程造成不可控風(fēng)險。
(2)由總承包人作為暫估價項目的招標人
如上暫估價的概念所述,暫估價項目因其不確定性,在簽訂總承包合同時僅能暫時估價,但暫估價項目再次發(fā)包采購時則需對該部分的價格進行確認,價格確認本身存在不可控風(fēng)險,若由總承包人單獨進行發(fā)包,可能導(dǎo)致發(fā)包人對此部分價格無法進行成本控制的風(fēng)險。
(3)由發(fā)包人和總承包人共同作為暫估價項目的招標人
總包合同可約定由發(fā)包人和總承包人共同作為招標人對暫估價項目進行發(fā)包,發(fā)包人更容易對暫估價項目的成本和質(zhì)量以及分包方的履行情況進行控制。但是,若合同中對三方權(quán)利義務(wù)界面、款項支付主體、發(fā)票開具等未明確約定,可能存在三方權(quán)利義務(wù)出現(xiàn)重疊或者沖突,從而產(chǎn)生爭議的風(fēng)險,比如分包人直接起訴發(fā)包人主張工程款、總包方不承擔分包部分質(zhì)量責任。
3. 非必須招標的暫估價項目再發(fā)包時,應(yīng)根據(jù)總包合同約定選擇相對方。
若暫估價項目未達到必須招標的標準,則可以選擇通過洽談、協(xié)商其他方式進行采購,但進行采購時,需簽訂相應(yīng)的合同或補充協(xié)議等有效書面書面形式確定最終的合同價款,若未通過有效形式進行確認,最終可能因價款確認方式產(chǎn)生爭議,不僅導(dǎo)致工程項目不可控的成本增加,還可能影響工程進度及質(zhì)量。
三、暫估價項目的計價風(fēng)險
1. 暫估價項目計價方式約定不明產(chǎn)生爭議
在總承包合同履行過程中,暫估價項目價格可能會受市場價格變動或政策等相關(guān)因素影響而變化,產(chǎn)生價差。且暫估價部分在實施及再發(fā)包過程中,可能產(chǎn)生相關(guān)的招標費用、稅費、現(xiàn)場保管費、采購管理費等,若總承包合同中未對暫估價的計價方式及相關(guān)費用的承擔方式進行明確約定,合同雙方可能會對價格是否調(diào)整、如何進行調(diào)整、相關(guān)費用由誰承擔、如何計取產(chǎn)生爭議,最終可能導(dǎo)致項目成本增加,結(jié)算困難。
2. 暫估價項目預(yù)估價格與實際幅差較大導(dǎo)致計價風(fēng)險
在簽訂總承包合同時,暫估價項目的價格為預(yù)估價格,價格組成往往缺少明確的內(nèi)容,未對價格構(gòu)成范圍進行明確說明,未充分考慮實際價格的因素,可能存在低價競爭情形。但暫估價部分再進行發(fā)包時或竣工結(jié)算時,會根據(jù)市場或雙方約定的其他計價方式進行調(diào)整確認,在確認時,往往會因前期價格不明,而出現(xiàn)實際價格與預(yù)估價格差異較大的風(fēng)險。
3. 暫估價項目設(shè)置混亂過多導(dǎo)致預(yù)算超支
因暫估價項目的設(shè)置確實能夠解決工程招投標初期因無法確定項目單價產(chǎn)生的一些問題,但在實踐中,因發(fā)包人在前期簽訂合同時把控不嚴,存在設(shè)置過多暫估價項目的情形,例如將可以確定的工程主要材料例如暫估價材料中,或?qū)⒛軌虼_定的工程內(nèi)容劃入暫估價項目中等,導(dǎo)致暫估價項目設(shè)置過多。最終進行結(jié)算時,往往因前期太多的不確定性因素,結(jié)算價遠遠超過合同簽約價,國企單位還可能面臨審計異議風(fēng)險。
綜上,發(fā)包人在建設(shè)工程項目中使用暫估價時,在前期招標投標、簽訂合同階段即應(yīng)充分重視,盡可能完善、明確相關(guān)約定內(nèi)容,避免日后計價風(fēng)險。發(fā)包人對暫估價項目再進行發(fā)包時亦應(yīng)根據(jù)我國法律規(guī)定、合同履行情況確定發(fā)包方式、發(fā)包主體,避免違反法律規(guī)定或?qū)е潞贤霈F(xiàn)履行風(fēng)險。
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